Espace Pro sur mesure pour fédérations, interprofessions et réseaux pro

Votre réseau existe. Votre digital ne le montre pas.

Annuaire, adhésions, ressources, événements, gouvernance et vote en ligne, réunis dans une plateforme développée pour votre filière et hébergée en France.

2 500membres actifs
+156 %de trafic organique
800pages migrées

Pensée pour les structures qui fédèrent leurs adhérents

Si vous gérez des adhérents, des cotisations, un annuaire ou des instances, la plateforme est faite pour vous.

  • Interprofessions
  • Fédérations professionnelles
  • Syndicats de branche
  • Ordres professionnels
  • Clusters et pôles de compétitivité
  • Groupements d'employeurs
  • Coopératives et unions
  • Réseaux de franchise
  • Organismes consulaires

Ce que vivent les adhérents d'une fédération aujourd'hui

Quatre situations qui reviennent dans presque toutes les structures que nous rencontrons.

Un annuaire que personne n'ouvre

Il date de deux ans, il est incomplet, et vos adhérents ne se trouvent toujours pas entre eux alors que la mise en relation est l'une de vos raisons d'être.

Des ressources introuvables

Études, guides, réglementations et comptes rendus circulent par email, et plus personne ne sait laquelle est la bonne version.

Une équipe qui ressaisit

Adhésions, relances de cotisation, inscriptions aux événements, émargements, quelqu'un chez vous fait encore tout cela à la main.

Une valeur difficile à démontrer

Au moment de renouveler, vos membres ont du mal à formuler ce que l'adhésion leur apporte concrètement dans l'année.

Ce que contient la plateforme adhérents

Huit modules déjà développés et en production, que nous assemblons et adaptons selon votre structure. Vous ne payez que ceux dont vous avez besoin.

Annuaire des adhérents en ligne

Fiches enrichies mises à jour par les membres eux-mêmes, recherche par métier, région, certification ou spécialité, export réservé à vos équipes.

Fiches établissement, multi-contacts, historique d'adhésion

Cartographie interactive

Géolocalisation de tous vos établissements, recherche par proximité ouverte au grand public, filtres croisés avec les données de l'annuaire.

Recherche par rayon, filtres métier, fiche accessible sans compte

Espace ressources réservé aux membres

Bibliothèque documentaire avec arborescence, recherche plein texte, versionnage et droits d'accès par profil de membre ou par groupe.

Versionnage, notifications de publication, statistiques de téléchargement

Gestion des adhésions et des cotisations

Inscription avec validation du SIRET, workflow de validation par vos équipes, gestion multi-établissements, renouvellement et relances automatisées.

Validation SIRET, rôles et permissions fines, relances programmées

Boutique en ligne

Catalogue de prestations, formations et publications, paiement sécurisé, facturation automatique et tarification différenciée pour les adhérents.

Paiement Stripe, factures et avoirs, tarifs adhérents et non adhérents

Événements et billetterie

Création d'événements internes ou de salons, jauges et catégories de places, billets à code QR unique, contrôle d'accès et présences en temps réel.

Code QR non réutilisable, application mobile de scan, feuille d'émargement

Gouvernance, groupes de travail et vote en ligne

Groupes de travail, réunions et comptes rendus, puis scrutins électroniques conformes pour vos assemblées générales et vos conseils d'administration.

Procurations, quorum, dépouillement automatique, procès-verbal

Assistant IA documentaire

Un assistant entraîné sur vos propres contenus, qui répond aux questions de vos adhérents en citant le document source, et qui prépare les réponses de vos équipes.

Réponses sourcées, recherche en langage naturel, modèles hébergés en Europe

Vote en ligne conforme pour vos assemblées générales

C'est le module que la plupart des prestataires ne savent pas traiter, parce qu'il engage la validité juridique de vos délibérations.

Ce que garantit le système

  • Conformité aux dispositions du Code de commerce applicables aux votes d'assemblée générale et de conseil d'administration
  • Chiffrement des bulletins et anonymat garanti, aucun vote ne peut être relié à son auteur
  • Un électeur égale un vote, avec contrôle technique des doublons et impossibilité de modifier après validation
  • Procurations encadrées, plafonnées et validées administrativement
  • Quorum et règle de majorité paramétrables, simple, absolue ou qualifiée
  • Journal d'audit immuable et conservation des preuves pendant dix ans

Comment se déroule un scrutin

  • Vous créez le scrutin, ses résolutions et sa liste électorale, importée depuis l'annuaire ou un groupe de travail
  • Les électeurs reçoivent leur convocation et votent à distance ou en séance, avec un minuteur par résolution
  • Vous suivez la participation en direct et relancez les non-votants d'un clic
  • Le dépouillement est automatique à la clôture, sans intervention manuelle
  • Le président de séance et le secrétaire général valident et signent électroniquement
  • Le procès-verbal est généré, publié et archivé

Vos assemblées se tiennent souvent en format hybride. Un même scrutin accepte les votes en présentiel et à distance, et l'électeur qui ne se prononce pas dans le temps imparti est comptabilisé en abstention.

Vos données d'adhérents restent hébergées en France

Quand vous détenez le fichier de toute une filière, la question de l'hébergement finit toujours par arriver. Autant y avoir répondu avant.

  • Serveurs et sauvegardes localisés sur le territoire français
  • Aucun hébergeur soumis au droit extraterritorial américain, vos fichiers d'adhérents échappent à toute réquisition étrangère
  • Conformité RGPD pensée dès la conception, consentement tracé, droit à l'oubli, export des données personnelles
  • Assistant IA adossé à des modèles hébergés en Europe, vos documents ne servent jamais à entraîner un modèle tiers

Et si vous partez

La réversibilité est écrite au contrat. Vous récupérez l'intégralité de vos données dans un format exploitable, annuaire, documents, historique des adhésions et archives de scrutins. Vous ne dépendez d'aucun éditeur pour continuer à faire vivre votre réseau.

Pour les structures parapubliques et les ordres professionnels, ce point est souvent éliminatoire dans une consultation. Il est traité en amont plutôt qu'en annexe.

Une plateforme adhérents déjà en production

Interprofession nationale de la filière agricole, plus de 2 500 professionnels adhérents. Refonte complète du site, création de l'espace membres et migration sans perte de référencement.

2 500membres actifs sur l'espace pro
+156 %de trafic organique après refonte
÷3de temps de chargement
800pages migrées sans perte SEO
Annuaire des professionnels2 512 fiches publiées
Établissements3 148 sites référencés
Adhésions47 en attente de validation
Espace documentaire1 206 documents, 14 espaces
Aperçu interactif de l'interface d'administration, données d'illustration

Vous ne financez pas un prototype. Les modules tournent aujourd'hui avec des utilisateurs réels, des volumes réels et un historique d'exploitation, ce qui change la nature du risque projet.

Combien coûte une plateforme adhérents sur mesure

Chaque plateforme étant assemblée selon vos modules et vos volumes, le chiffrage précis se fait après un court cadrage. Deux façons de la financer existent.

L'acquisition en une fois

Vous investissez et vous êtes propriétaire du code et de vos données. Les projets démarrent à 24 900 € HT, la maintenance et l'hébergement font l'objet d'un forfait mensuel distinct.

L'abonnement tout compris

Aucun investissement de départ, un loyer mensuel dès 1 490 € HT qui comprend la plateforme, l'hébergement en France, les mises à jour et le support, avec possibilité de rachat en fin d'engagement, la valeur déjà versée étant déduite.

Dans les deux cas, le cadrage en ateliers, le développement par sprints avec démonstrations régulières, la recette, la formation de vos équipes et la conformité RGPD sont compris. Vous recevez un chiffrage détaillé et un rétroplanning après le premier échange, sans engagement.

Comment se déroule un projet de plateforme adhérents

Quatre étapes, des démonstrations à chaque sprint et aucun effet tunnel.

Cadrage

2 semaines

Ateliers avec vos équipes, cartographie des besoins de vos adhérents, spécifications fonctionnelles validées ensemble avant tout développement.

Conception

3 à 4 semaines

Maquettes de l'espace pro et parcours membres, validés avant la première ligne de code, avec vos couleurs et votre identité.

Développement

8 à 12 semaines

Sprints avec démonstration à chaque itération, migration de vos contenus et de vos données existantes, recette complète avant mise en ligne.

Lancement

et après

Formation de vos équipes, accompagnement au déploiement auprès de vos membres, suivi rapproché pendant les premiers mois d'exploitation.

Questions fréquentes

Les points que nous abordons systématiquement lors des premiers échanges.

Combien de temps faut-il pour déployer un espace pro ?

Comptez trois mois pour un socle annuaire et ressources, quatre à cinq mois pour une plateforme complète avec boutique et événements, cadrage et migration compris, et six à huit mois quand la gouvernance et le vote en ligne font partie du périmètre. Ces délais sont ceux constatés sur nos projets, pas des délais commerciaux.

Pouvons-nous migrer nos données existantes ?

Oui. Nous reprenons vos fichiers d'adhérents, votre base documentaire, votre historique d'adhésions et vos contenus éditoriaux, quel que soit leur format d'origine, y compris des exports de tableurs ou un extranet ancien. Son chiffrage dépend du volume de données à reprendre et figure dans la proposition.

Sommes-nous propriétaires de la plateforme ?

En achat, vous êtes propriétaire du code livré et de vos données. En abonnement, vous disposez d'un droit d'usage complet sans limite d'utilisateurs, vous restez propriétaire de vos données et vous pouvez racheter la plateforme au terme de l'engagement, la valeur déjà versée étant déduite du prix de rachat.

Où sont hébergées les données de nos adhérents ?

En France. Les serveurs et les sauvegardes sont localisés sur le territoire français, chez un hébergeur non soumis au droit extraterritorial américain. Vos fichiers d'adhérents ne peuvent donc pas faire l'objet d'une réquisition étrangère.

Le vote en ligne est-il juridiquement valable ?

Le module respecte les dispositions du Code de commerce applicables au vote électronique en assemblée générale et en conseil d'administration. Il garantit l'anonymat du bulletin, l'unicité du vote, l'impossibilité de modifier après validation, la traçabilité complète par un journal d'audit immuable et la génération automatique du procès-verbal. La validité finale dépend aussi de vos statuts, que nous vérifions ensemble pendant le cadrage.

Nos adhérents devront-ils apprendre à utiliser un nouvel outil ?

L'espace est conçu pour être utilisé sans formation, avec des parcours courts et un vocabulaire métier qui est le vôtre. Pour vos équipes internes, deux sessions de formation sont comprises dans le projet, et l'accompagnement au déploiement auprès des membres fait partie de la phase de lancement.

Que se passe-t-il si nous voulons arrêter ?

La réversibilité est écrite au contrat. Vous récupérez l'intégralité de vos données dans un format exploitable, annuaire, documents, adhésions et archives de scrutins. En achat, vous conservez le code et pouvez confier la maintenance à un autre prestataire.

Peut-on démarrer avec quelques modules et en ajouter ensuite ?

C'est le mode de déploiement que nous recommandons. Beaucoup de structures commencent par l'annuaire et l'espace ressources, ajoutent la billetterie avant leur premier événement de l'année, puis la gouvernance avant l'assemblée générale suivante. L'architecture est prévue pour cela.

La plateforme se connecte-t-elle à nos outils actuels ?

Oui, par interface de programmation ou par connecteur dédié. Nous raccordons couramment des outils de facturation, des solutions d'emailing, des logiciels métier et des systèmes comptables. Les connecteurs spécifiques sont chiffrés au cas par cas après analyse de votre existant.

Comment est calculé le prix, et que couvre-t-il exactement ?

Le prix dépend des modules retenus et du volume de données à reprendre. Il couvre le cadrage, la conception, le développement, la migration, la recette, la formation et le suivi de lancement. L'hébergement et la maintenance font l'objet d'une ligne distincte en achat, et sont compris dans le loyer en abonnement.

Sommes-nous accompagnés après la mise en ligne ?

Oui. Le suivi post-lancement va de trente à quatre-vingt-dix jours selon la formule, et la maintenance couvre ensuite l'hébergement, la sécurité, les mises à jour et le support avec des délais de réponse contractuels. Les formules en abonnement comprennent en plus un volume d'évolutions mensuel et un comité de pilotage régulier.

En quoi l'assistant IA est-il différent d'un moteur de recherche ?

Il répond en langage naturel à partir de vos seuls documents et cite systématiquement la source consultée. Quand la réponse ne figure pas dans votre base, il le dit au lieu d'inventer. Côté équipe, il pré-qualifie les demandes entrantes et propose des brouillons de réponse que vos opérateurs valident.

Testez la plateforme pendant 24 heures

Un accès complet à un environnement réel, activé en moins d'une heure, sans engagement et sans carte bancaire. Vous testez avec vos propres équipes avant de décider quoi que ce soit.

Réponse sous 24 heures. Vous pouvez aussi nous écrire directement à contact@upto1.fr.