Un annuaire que personne n'ouvre
Il date de deux ans, il est incomplet, et vos adhérents ne se trouvent toujours pas entre eux alors que la mise en relation est l'une de vos raisons d'être.
Annuaire, adhésions, ressources, événements, gouvernance et vote en ligne, réunis dans une plateforme développée pour votre filière et hébergée en France.
Si vous gérez des adhérents, des cotisations, un annuaire ou des instances, la plateforme est faite pour vous.
Quatre situations qui reviennent dans presque toutes les structures que nous rencontrons.
Il date de deux ans, il est incomplet, et vos adhérents ne se trouvent toujours pas entre eux alors que la mise en relation est l'une de vos raisons d'être.
Études, guides, réglementations et comptes rendus circulent par email, et plus personne ne sait laquelle est la bonne version.
Adhésions, relances de cotisation, inscriptions aux événements, émargements, quelqu'un chez vous fait encore tout cela à la main.
Au moment de renouveler, vos membres ont du mal à formuler ce que l'adhésion leur apporte concrètement dans l'année.
Huit modules déjà développés et en production, que nous assemblons et adaptons selon votre structure. Vous ne payez que ceux dont vous avez besoin.
Fiches enrichies mises à jour par les membres eux-mêmes, recherche par métier, région, certification ou spécialité, export réservé à vos équipes.
Géolocalisation de tous vos établissements, recherche par proximité ouverte au grand public, filtres croisés avec les données de l'annuaire.
Bibliothèque documentaire avec arborescence, recherche plein texte, versionnage et droits d'accès par profil de membre ou par groupe.
Inscription avec validation du SIRET, workflow de validation par vos équipes, gestion multi-établissements, renouvellement et relances automatisées.
Catalogue de prestations, formations et publications, paiement sécurisé, facturation automatique et tarification différenciée pour les adhérents.
Création d'événements internes ou de salons, jauges et catégories de places, billets à code QR unique, contrôle d'accès et présences en temps réel.
Groupes de travail, réunions et comptes rendus, puis scrutins électroniques conformes pour vos assemblées générales et vos conseils d'administration.
Un assistant entraîné sur vos propres contenus, qui répond aux questions de vos adhérents en citant le document source, et qui prépare les réponses de vos équipes.
C'est le module que la plupart des prestataires ne savent pas traiter, parce qu'il engage la validité juridique de vos délibérations.
Vos assemblées se tiennent souvent en format hybride. Un même scrutin accepte les votes en présentiel et à distance, et l'électeur qui ne se prononce pas dans le temps imparti est comptabilisé en abstention.
Quand vous détenez le fichier de toute une filière, la question de l'hébergement finit toujours par arriver. Autant y avoir répondu avant.
La réversibilité est écrite au contrat. Vous récupérez l'intégralité de vos données dans un format exploitable, annuaire, documents, historique des adhésions et archives de scrutins. Vous ne dépendez d'aucun éditeur pour continuer à faire vivre votre réseau.
Pour les structures parapubliques et les ordres professionnels, ce point est souvent éliminatoire dans une consultation. Il est traité en amont plutôt qu'en annexe.
Interprofession nationale de la filière agricole, plus de 2 500 professionnels adhérents. Refonte complète du site, création de l'espace membres et migration sans perte de référencement.
Vous ne financez pas un prototype. Les modules tournent aujourd'hui avec des utilisateurs réels, des volumes réels et un historique d'exploitation, ce qui change la nature du risque projet.
Chaque plateforme étant assemblée selon vos modules et vos volumes, le chiffrage précis se fait après un court cadrage. Deux façons de la financer existent.
Vous investissez et vous êtes propriétaire du code et de vos données. Les projets démarrent à 24 900 € HT, la maintenance et l'hébergement font l'objet d'un forfait mensuel distinct.
Aucun investissement de départ, un loyer mensuel dès 1 490 € HT qui comprend la plateforme, l'hébergement en France, les mises à jour et le support, avec possibilité de rachat en fin d'engagement, la valeur déjà versée étant déduite.
Dans les deux cas, le cadrage en ateliers, le développement par sprints avec démonstrations régulières, la recette, la formation de vos équipes et la conformité RGPD sont compris. Vous recevez un chiffrage détaillé et un rétroplanning après le premier échange, sans engagement.
Quatre étapes, des démonstrations à chaque sprint et aucun effet tunnel.
Ateliers avec vos équipes, cartographie des besoins de vos adhérents, spécifications fonctionnelles validées ensemble avant tout développement.
Maquettes de l'espace pro et parcours membres, validés avant la première ligne de code, avec vos couleurs et votre identité.
Sprints avec démonstration à chaque itération, migration de vos contenus et de vos données existantes, recette complète avant mise en ligne.
Formation de vos équipes, accompagnement au déploiement auprès de vos membres, suivi rapproché pendant les premiers mois d'exploitation.
Les points que nous abordons systématiquement lors des premiers échanges.
Comptez trois mois pour un socle annuaire et ressources, quatre à cinq mois pour une plateforme complète avec boutique et événements, cadrage et migration compris, et six à huit mois quand la gouvernance et le vote en ligne font partie du périmètre. Ces délais sont ceux constatés sur nos projets, pas des délais commerciaux.
Oui. Nous reprenons vos fichiers d'adhérents, votre base documentaire, votre historique d'adhésions et vos contenus éditoriaux, quel que soit leur format d'origine, y compris des exports de tableurs ou un extranet ancien. Son chiffrage dépend du volume de données à reprendre et figure dans la proposition.
En achat, vous êtes propriétaire du code livré et de vos données. En abonnement, vous disposez d'un droit d'usage complet sans limite d'utilisateurs, vous restez propriétaire de vos données et vous pouvez racheter la plateforme au terme de l'engagement, la valeur déjà versée étant déduite du prix de rachat.
En France. Les serveurs et les sauvegardes sont localisés sur le territoire français, chez un hébergeur non soumis au droit extraterritorial américain. Vos fichiers d'adhérents ne peuvent donc pas faire l'objet d'une réquisition étrangère.
Le module respecte les dispositions du Code de commerce applicables au vote électronique en assemblée générale et en conseil d'administration. Il garantit l'anonymat du bulletin, l'unicité du vote, l'impossibilité de modifier après validation, la traçabilité complète par un journal d'audit immuable et la génération automatique du procès-verbal. La validité finale dépend aussi de vos statuts, que nous vérifions ensemble pendant le cadrage.
L'espace est conçu pour être utilisé sans formation, avec des parcours courts et un vocabulaire métier qui est le vôtre. Pour vos équipes internes, deux sessions de formation sont comprises dans le projet, et l'accompagnement au déploiement auprès des membres fait partie de la phase de lancement.
La réversibilité est écrite au contrat. Vous récupérez l'intégralité de vos données dans un format exploitable, annuaire, documents, adhésions et archives de scrutins. En achat, vous conservez le code et pouvez confier la maintenance à un autre prestataire.
C'est le mode de déploiement que nous recommandons. Beaucoup de structures commencent par l'annuaire et l'espace ressources, ajoutent la billetterie avant leur premier événement de l'année, puis la gouvernance avant l'assemblée générale suivante. L'architecture est prévue pour cela.
Oui, par interface de programmation ou par connecteur dédié. Nous raccordons couramment des outils de facturation, des solutions d'emailing, des logiciels métier et des systèmes comptables. Les connecteurs spécifiques sont chiffrés au cas par cas après analyse de votre existant.
Le prix dépend des modules retenus et du volume de données à reprendre. Il couvre le cadrage, la conception, le développement, la migration, la recette, la formation et le suivi de lancement. L'hébergement et la maintenance font l'objet d'une ligne distincte en achat, et sont compris dans le loyer en abonnement.
Oui. Le suivi post-lancement va de trente à quatre-vingt-dix jours selon la formule, et la maintenance couvre ensuite l'hébergement, la sécurité, les mises à jour et le support avec des délais de réponse contractuels. Les formules en abonnement comprennent en plus un volume d'évolutions mensuel et un comité de pilotage régulier.
Il répond en langage naturel à partir de vos seuls documents et cite systématiquement la source consultée. Quand la réponse ne figure pas dans votre base, il le dit au lieu d'inventer. Côté équipe, il pré-qualifie les demandes entrantes et propose des brouillons de réponse que vos opérateurs valident.
Un accès complet à un environnement réel, activé en moins d'une heure, sans engagement et sans carte bancaire. Vous testez avec vos propres équipes avant de décider quoi que ce soit.
Réponse sous 24 heures. Vous pouvez aussi nous écrire directement à contact@upto1.fr.